ГЛАВНАЯ > ERP на базе битрикс24> ТИПОГРАФИЯ УПАКОВКИ > ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА
От сделки к цеху без сбоев
После победы в продажах — не нужно вручную создавать наряды, согласовывать макеты и искать материалы. Наша система автоматически формирует технологическую карту тиража и запускает её через полный цикл подготовки — от согласования макета до обеспечения материалами. Только после всех проверок тираж попадает в цех. Готов, проверен, укомплектован.
Как работает цикл подготовки: 4 стадии до производства
Технологическая карта — это не просто документ. Это жизненный путь тиража в системе. После закрытия сделки в воронке ПРОДАЖИ система создаёт новую сделку в воронке ПРОИЗВОДСТВО и последовательно проводит её через четыре ключевые стадии:
- Согласование макета
- Согласование техкарты менеджером ОП
- Обеспечение тиража материалами
- Производство в цеху
1. Стадия: СОГЛАСОВАНИЕ МАКЕТА
Здесь работает отдел дизайна — и клиент.
- Автоматическое создание задачи — при переходе сделки в эту стадию
- Разработка макетов — с учётом конструкции, требований к цвету, шрифтам, вырубке
- Согласование с клиентом — через встроенное утверждение в Битрикс24 или внешнюю ссылку
- Прикрепление финальных файлов:
- Макеты (PDF, AI, PSD)
- 3D-визуализация упаковки
- Файлы для печати и постпресса
- Pantone, требования к цветопередаче
✅ Система не пропустит переход на следующую стадию, пока макет не будет утверждён клиентом.
2. Стадия: СОГЛАСОВАНИЕ ТЕХКАРТЫ менеджером ОП
Теперь менеджер отдела продаж проверяет и подтверждает, что всё готово к запуску.
- Полная сверка данных:
- Соответствие макета и спецификации
- Правильность выбранных процессов (печать, ламинация, тиснение)
- Учёт всех пожеланий клиента
- Проверка расчётов — сырьё, оснастка, доставка
- Комментарии и правки — если нужно, вносит уточнения
- Финальное согласование — только после этого сделка переходит дальше
3. Стадия: ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТИРАЖА МАТЕРИАЛАМИ
Теперь в работу включается отдел закупок или снабжения.
- Автоматическая генерация заявки на материалы:
- Марка картона
- Количество листов
- Фольга, клей, упаковка
- Резервирование на складе — система блокирует нужное количество
- Контроль наличия — если чего-то нет, система выдаёт предупреждение
- Заказ у поставщиков — при необходимости, с привязкой к срокам производства
4. Стадия: ПРОИЗВОДСТВО в цеху
Только теперь — начальник производства получает сделку в работу.
- Вся информация уже в карточке:
- Утверждённые макеты и монтажные файлы
- Схемы тиснения, УФ-лака, вырубки
- Спецификация и техзадание
- Количество, упаковка, доставка
- Полный комплект материалов — зарезервирован и доступен
- Задачи автоматически распределяются по цехам:
- Печать
- Постпресс
- Упаковка
Что входит в технологическую карту — автоматически
После создания сделки в воронке ПРОИЗВОДСТВО система заполняет все блоки:
Общая информация
- Клиент, менеджер, номер тиража
- Файлы: макеты, конструкции, 3D
- Спецификация и комментарии ОП
Подготовка бумаги
- Марка картона
- Количество листов
- Формат, тоннаж
- Общее количество деталей
Печать
- По каждому монтажу: количество листов, красочность
- Состав видов на монтаже
- Общий тираж по видам
- Готов ли клиент к перетиражу
Постпечатная обработка
- Все процессы: высечка, ламинация, тиснение, кашировка и др.
- Параметры, введённые при калькуляции
- Схемы и рабочие файлы (прикреплены)
Упаковка
- Способ упаковки (стрейч, термоусадка, паллета)
- Количество мест
- Маркировка: артикул, тираж, дата
- Особые требования
Доставка
- Вид (свой автопарк / ТК)
- Количество паллет, тоннаж
- Адрес, контакт, особенности разгрузки
Почему это меняет правила игры
Нет простоев
— цех получает только полностью подготовленные тиражи
Нет ошибок
— каждый этап контролируется, система не пропустит нарушение
Нет потерь времени
— не нужно собирать данные по кабинетам
Полная прослеживаемость
— кто, что, когда согласовал — всё в таймлайне
Готовность к масштабу
— легко масштабировать даже при росте числа заказов
Как это работает на практике
Заказ: 3 000 подарочных коробок с тиснением и УФ-лаком
1. Дизайн:
— Сделано 3 варианта макета, клиент утвердил через ссылку в Telegram
— Файлы прикреплены, статус: «Макет согласован»
2. Менеджер ОП:
— Проверил: тиснение — золото, клише №458, УФ — по контуру
— Убедился, что доставка — до 15 мая, паллет — 8 шт.
— Нажал «Согласовать»
3. Снабжение:
— Система сформировала заявку: 620 листов B24, фольга 12 м², 8 клипс
— Материалы зарезервированы на складе
4. Производство:
— Начальник цеха принял тираж: всё на месте, документы в порядке
— Запустил печать. Срок — 4 рабочих дня.
Результат: заказ сдан вовремя. Клиент доволен. Никто не звонил с вопросами.
Часто задаваемые вопросы
А если макет пришёл позже?
Система гибкая: можно загрузить макет на любой стадии, но переход в «Производство» будет заблокирован до полного согласования.
Можно ли отслеживать прогресс по стадиям?
Да, в канбане воронки ПРОИЗВОДСТВО
А если тираж частями?
Можно разбить на фазы — система будет отслеживать каждую партию отдельно.
Работает ли с внешними подрядчиками?
Да. При выборе «Субподряд» часть производственных процессов можно разместить на сторонней производственной площадке.
Готовы запускать тиражи без задержек?
👉 Подключите систему — и получите настройку под ваш цикл производства.
CRM-форма появится здесь
© 2026 All rights reserved.
— Бесплатные Сайты и CRM.