ГЛАВНАЯ > ERP на базе битрикс24> ТИПОГРАФИЯ УПАКОВКИ > ЦИФРОВАЯ БАЗА ОСНАСТКИ
Все штампы — в одном месте, с историей и статусом
Больше никаких «Где штамп?», «Он ещё работает?», «Нужно ли делать новый?». Теперь вся оснастка — от первого до последнего штампа — в цифровой базе с полной историей, статусом и привязкой к клиентам и тиражам. Высечка, тиснение, конгрев — всё учтено, контролируется и влияет на запуск производства. Автоматизация, прозрачность, скорость.
Что такое «Оснастка»: единая цифровая база
В системе реализован справочник «Оснастка» — централизованная база данных по всем штампам, когда-либо изготовленным в типографии, и новым, которые ещё предстоит создать.
Каждый штамп — это отдельная карточка с полной технической и производственной информацией.
Что хранится в карточке штампа
Каждая карточка содержит всё, что нужно знать о штампе:
- Тип оснастки
Штамп автомат, штамп тигель, конгревный штамп - Клиент
Для кого изготовлен штамп — с привязкой к карточке клиента - Компоненты
Интегрированный конгрев, облойный штамп, перитинакс - Конгрев (если есть)
С патрицей или без - Конструкция
Файл .jpeg или .png — для быстрого просмотра - Рабочий файл
Векторный файл .ai — для передачи в производство - Материал
Тип картона или плёнки: АПЭТ, макулатура, МГК, СКБ, целлюлоза - Размер единички
Длина, ширина, высота (мм) - Размер по ножам
Габариты режущих элементов - Формат листа
Ширина и длина (мм) - Клапан листа
Да/Нет - Формат доски
Габариты основания штампа - Номенклатура
Привязка к справочнику «Номенклатура» («Складской учёт») - Идентификатор
Уникальный номер штампа - Свободный остаток
Фактическое наличие на складе (1 шт., 0 шт. и т.д.)
🔹 Плюс — полная история: в каких тиражах использовался, даты ремонта, состояние после высечки.
Как выбрать штамп: два простых способа
При расчёте тиража сотрудник отдела продаж может быстро найти подходящий штамп — даже если он изготавливался для другого клиента. Это позволяет избежать дублирования и сократить сроки.
✅ Способ 1: через карточку клиента
- В карточке клиента есть отдельный раздел — «Оснастка»
- Отображаются все штампы, когда-либо изготавливавшиеся для этого клиента
- Менеджер видит:
— Фото конструкции
— Размеры
— Статус («В наличии», «Ремонт» и т.д.)
— Свободный остаток - Если штамп подходит — прикрепляет к новому тиражу
✅ Способ 2: через справочник «Оснастка» — поиск по параметрам
Если штамп для этого клиента не был сделан, но похожая конструкция уже изготавливалась ранее, менеджер:
- Открывает справочник «Оснастка»
- Использует гибкую фильтрацию и строку поиска:
— По размеру единички (например, 120×80×50 мм)
— По типу материала (МГК, АПЭТ и т.д.)
— По формату листа
— По типу штампа (автомат, тигель)
— По статусу («В наличии», «Ремонт») - Находит подходящий штамп — даже если он был сделан для другого клиента
- Проверяет: подходит ли по конструкции, материалу, допускам
- При необходимости — привязывает к новому тиражу
Если штампа нет — создание новой карточки
Для совершенно нового тиража менеджер:
- Указывает параметры требуемого штампа
- При размещении тиража в производстве система автоматически создаёт новую карточку штампа
- Статус: «Новый» — требуется заполнить параметры и привязать номенклатуру
Стадии штампа: контроль влияет на производство
Фактическое состояние штампа отражается в поле «Стадия». Оно прямо влияет на возможность запуска тиража в производство (через компонент «Автоматизация производства»).
🟢 Возможные стадии:
- Новый
— Карточка создана, но параметры не заполнены
— Тираж не запускается, пока стадия не изменится на «В наличии» - В наличии
— Штамп привязан к номенклатуре, остаток > 0
— Можно запускать тираж - Отсутствует
— Нет привязки к номенклатуре или остаток = 0
— Не используется в текущем производстве - Нужно заказать
— Штамп требуется для текущего тиража, но его нет на складе
— Система блокирует запуск до решения - В производстве
— Штамп задействован в активном тираже - Проверка состояния
— Штамп вернулся с цеха — требуется осмотр
— После осмотра фиксируется состояние: - Отличное (износ до 20%) → статус «В наличии»
- Хорошее (20–40%) → «В наличии»
- Среднее (40–60%) → «В наличии»
- Удовлетворительное (60–80%) → «В наличии»
- Плохое (80–99%) → «Требуется ремонт»
- На списание (износ 100%) → задача на списание номенклатуры
- Требуется ремонт → статус «Ремонт»
- Ремонт
— Штамп находится на восстановлении
— Тираж не запускается, пока не вернётся в «В наличии»
Где видно оснастку: везде, где нужно
✅ В карточке сделки (воронка ПРОИЗВОДСТВО)
- Во вкладке «Оснастка» — все штампы, задействованные в тираже
- Статус, наличие, файлы — всё под рукой
✅ В карточке клиента
- Все штампы, когда-либо изготавливавшиеся для компании
- Удобно при повторных заказах: «У нас уже есть штамп под такую коробку»
✅ В справочнике «Оснастка»
- Полный перечень всех штампов
- Мощные фильтры и поиск:
— По типу оснастки
— По клиенту
— По размеру единички
— По материалу
— По статусу
— По номенклатуре
Как это влияет на производство
- Автоматический контроль запуска: если штамп в статусе «Ремонт», «Нужно заказать» или «Проверка состояния» — система не разрешит запуск тиража
- Оценка сроков: при расчёте тиража сотрудник видит: штамп есть — срок короткий; штампа нет — нужно время на изготовление
- Планирование закупок: система сигнализирует, когда штамп изношен и требует замены
- Снижение издержек: повторное использование штампов, минимизация дублирования
Преимущества цифровой базы оснастки
Полный контроль
— все штампы в одном месте, с историей и статусом
Быстрый поиск
— два пути: по клиенту или по параметрам
Связь с клиентами
— видно, что уже изготавливалось
Экономия времени и денег
— не изготавливать новый штамп, если есть подходящий
Влияние на производство
— статус штампа блокирует или разрешает запуск
Снижение ошибок
— нет двойных заказов, нет запусков без оснастки
Интеграция
— с «Складским учётом», «Автоматизацией производства», CRM и воронкой ПРОИЗВОДСТВО
Как это выглядит на практике
Клиент: «Чайная лавка», новый тираж — 3 000 коробок 118×78×48 мм из МГК
1. Поиск штампа:
— Менеджер заходит в справочник «Оснастка»
— Фильтрует:
— Размер: ~120×80×50 мм
— Материал: МГК
— Статус: «В наличии»
— Находит штамп, сделанный для «Экоупак» — конструкция почти идентична
— Согласует с клиентом небольшую адаптацию
— Использует готовый штамп
2. Результат:
— Экономия: от 30 000 до 40 000 руб. на изготовлении нового штампа
— Срок сокращён на 4 дня
— Клиент доволен: «Быстро и дешевле, чем в другой типографии»
Готовы исключить простои и дублирование оснастки?
👉 Подключите систему
Цифровая база, двойной поиск, контроль статусов — всё в одном месте.
© 2026 All rights reserved.